Cégünk tevékenysége elengedhetetlenné teszi az információk számítástechnikai tárolását, feldolgozását, a kommunikáció partnereinkkel és a hivatali szervekkel részben, vagy egészben elektronikus formában, de teljes mértékben valamilyen informatikai folyamat eredményeként folyik. Már évtizedekkel ezelőtt számítástechnikai eszközöket használtak adatok feldolgozására, tárolására, még jóval a PC-s korszak előtt. Meglehetősen hamar kapcsolódott be a PC-s világba és a 90-es évektől már gyakorlatilag az összes munkatársunk PC-n végezte feladatát. A jelenlegi beruházás ha úgy tekintjük, akkor ebbe a fejlődési folyamatba illeszkedik. Az eddig használt Windows és Microsoft office programok kikerültek, vagy hamarosan ki fognak kerülni a Micrpspft által támogatott rendszerek közül. A számítógépek teljesítménye nem engedte meg, hogy gépcsere nélkül áttérjünk ezek helyett az új generációs programokra.
A cégvezetés elhatározta, hogy egy lépcsőben kicserél 100 számítógépet, a legfrissebb Windows operációs rendszerrel és office irodai programcsomaggal. Mérlegelés után úgy döntöttünk, hogy ezt rendkívül alapos előkészítés után egyetlen gyors bevezetés alatt helyezzük üzembe. A technológia jelenlegi állása és felhasználóink informatikai rutinja ezt lehető teszi. utólag már látjuk, hogy ez helyes döntésnek bizonyult.
A romló gazdasági környezetben az innovációs és iparjogvédelmi kiadásaikat partnereink csökkentették, árbevételünk nem nő roppant dinamikusan, ezért jelentős segítség volt a pályázatban elnyert támogatás. A projekt tervezése kapcsán egyébként is jelentős szempont volt a költséghatékonyság a teljes tervezett használati élettartam tekintetében. Ez vonatkozik az egyszeri belekerülési érték alacsonyan tartására, az üzemeltetési költségekre, pl. alacsony elektromos áram felhasználás, a javítási és szerviz költségek jelentős csökkenése. Az új Microsoft Windows és Office programok kedvező hatásával a munkahelyi hatékonyságra számos tanulmány foglalkozik, ez a beszámoló nem nyújt elegendő keretet ennek ismertetésére, tekintve a téma ismertségét, ezt tényként kezelhetjük.
A projektben szereplő hardver eszközök készre szerelt állapotban kerültek szállításra 2009. november 26-ára, a szoftver licenszekkel együtt. A szoftverek telepítése és az elkészült gépek rendszerbe illesztése cégünk szakembergárdájára várt. A jelenlegi legfejlettebb Microsoft kliens operációs rendszer, a Windows 7 lehetővé tette az egyszerű tömeges telepítést. Etalon gép készült és ennek klónjait kollégáink olyan ütemben készítették el, ahogy a cég munkatársainak oktatása folyt. Reggel már az új számítógépen, az új szoftverekkel kezdhették meg a munkát, adataik, dokumentumaik áthelyezésre kerültek. A 100 számítógépes munkahely -oktatással együtt- nem egészen három munkahét alatt kihelyezésre került. Az átállás az új operációs rendszerre és az új irodai csomagra teljesen zökkenőmentes lett. A korábbi programok zökkenőmentes átültetését a Windows 7 megfelelő kompatibilitása és az új kompatibilitási eszköztára biztosította.
A megvalósítás előtti jó kommunikáció és a dolgozók kiváló informatikai kultúrája segítette a belső ellenállás nélküli bevezetést, a szoros határidők tartását. A bevezetés alatt a konfliktuskezelés jól működött. Az előkerülő technológiai akadályok leküzdésében szakmai stábunk jól vizsgázott.
A bevezetést 2009. december 15-én lezártnak tekinthetjük. A követés, utólag felmerülő problémák megoldása már a napi üzemeltetés körébe tartozik.